Vacante para trabajar | Asistante Administrativo(a) – IFAL

El IFAL – Instituto Francés de América Latina está en busca de un(a) nuevo(a) Asistente Administrativo(a) de Cooperación Cultural para incorporarse a partir del 1º de agosto.

Si tu perfil corresponde a los siguientes criterios, ¡no dudes a solicitar!

Consulta la oferta completa a bajo:

Características del puesto

• Remuneración basada en el Grupo 5, escalón 1, de la tabla salarial del IFAL.

• Jornada laboral: 39 horas semanales, de lunes a viernes.

• Lugar de trabajo: Embajada de Francia en México – sede del IFAL.

• CDD de un año, renovable.

Perfil y conocimientos requeridos

• Nivel avanzado de francés y de español, tanto oral como escrito.

• Buenas habilidades de redacción.

• Manejo fluido de herramientas informáticas y programas de oficina: Paquete Office, Outlook, Drive.

• Conocimientos en gestión administrativa y presupuestaria.

• Conocimiento del entorno cultural francés y mexicano y de sus instituciones.

Requisitos indispensables

• Buen sentido de organización, método de trabajo y autonomía.

• Capacidad para trabajar en equipo y excelente trato interpersonal.

• Alta capacidad de adaptación y flexibilidad.

• Gran disponibilidad y proactividad.

• Ganas de aprender y crecer profesionalmente.

Actividades principales

• Tareas de secretaría diversas: atención telefónica, seguimiento de agenda, solicitud de servicios de choferes, actualización de contactos, coordinación con proveedores y prestadores externos (museos, instituciones culturales, etc.), otros servicios del IFAL, elaboración de listas de difusión e invitados, gestión de impresiones y documentos administrativos.

• Correspondencia: redacción de cartas de invitación o respuesta dirigidas a la Embajadora, al Consejero de Cooperación y Acción Cultural y al Agregado cultural; registro de documentos administrativos en el software Archifal; comunicación con la Valija Diplomática para envío y recepción de correos o materiales.

• Seguimiento de las misiones de agentes culturales.

• Apoyo en la redacción de documentos (correos, cartas, notas, traducciones, etc.).

• Traducción y revisión de documentos del francés al español (discursos, correos electrónicos, programas de misión, cartelera, etc.).

• Organización logística de misiones en México y Francia (trámites administrativos, seguimiento de vuelos y hoteles, entre otros).

• Seguimiento de gastos relacionados con misiones y representación del servicio, elaboración de cuadros de seguimiento de los proyectos en curso.

• Gestión administrativa: transmisión de documentos, intercambio de información, seguimiento de expedientes en colaboración con la contabilidad y la secretaría general.

• Actualización de la agenda del servicio y del IFAL.

• Gestión de materiales y suministros de oficina.

• Gestión de archivos en Archifal y apoyo en la organización y registro de expedientes en la red interna, en coordinación con el equipo.

Inicio del puesto: 1º de agosto de 2025.
Fecha límite de envío de candidaturas: 16 de julio de 2025.

Enviar CV, carta de motivación y visa vigente a:

• Eva Kientz – Encargada de misión cultural: [email protected]

• Andrea Caldas – Secretaria General: [email protected]

• Pauline Delomez – Secretaria General Adjunta: [email protected]

• Ana Andrade – Responsable de Recursos Humanos: [email protected]

• Alicia Crivello – Asistente del Consejero Cultural: [email protected]