Vacante para trabajar | Asistente Administrativo(a) - IFAL

El IFAL - Instituto Francés de América Latina está en busca de un nuevo Asistente Administrativo de Cooperación Cultural para incorporarse a partir del 1º de agosto.

Si tu perfil corresponde a los siguientes criterios, ¡no dudes en solicitarlo!

Consulte la gama completa a continuación:

Características del sitio

• Remuneración basada en el Grupo 5, Escalón 1 de la tabla salarial IFAL.

• Jornada laboral: 39 horas semanales, de lunes a viernes.

• Lugar de trabajo: Embajada de Francia en México - sede del IFAL.

• CDD de un año, renovable.

Perfil y competencias requeridas

• Nivel avanzado de francés y español, tanto hablado como escrito.

• Buena redacción.

• Manejo fluido de herramientas informáticas y programas de oficina: Paquete Office, Outlook, Drive.

• Conocimientos de gestión administrativa y presupuestaria.

• Conocimiento del entorno cultural francés y mexicano y de sus instituciones.

Requisitos esenciales

• Buen sentido de la organización, de los métodos de trabajo y de la autonomía.

• Capacidad para trabajar en equipo y excelente trato interpersonal.

• Gran adaptabilidad y flexibilidad.

• Gran disponibilidad y proactividad.

• Ganas de aprender y crecer profesionalmente.

Actividades principales

• Diversas tareas de secretaría: atención telefónica, gestión de la agenda, solicitud de servicios de reserva, actualización de contactos, coordinación con proveedores externos y prestatarios de servicios (museos, instituciones culturales, etc.), otros servicios del IFAL, elaboración de listas de distribución e invitados, gestión de la impresión y de los documentos administrativos.

• Correspondencia: redacción de cartas de invitación o respuesta dirigidas a la Embajadora, al Consejero de Cooperación y Acción Cultural y al Agregado cultural; registro de documentos administrativos en el software Archifal; comunicación con la Valija Diplomática para envío y recepción de correos o materiales.

• Seguimiento de las misiones de agentes culturales.

• Apoyo en la redacción de documentos (correspondencia, tarjetas, notas, traducciones, etc.).

• Traducción y revisión de documentos del francés al español (discursos, correspondencia electrónica, programas de reuniones, cartelera, etc.).

• Organización logística de las misiones en México y Francia (trámites administrativos, seguimiento de vuelos y hoteles, entre otras cosas).

• Cobertura de los costes relacionados con las misiones y la representación del servicio, elaboración de informes de seguimiento de los proyectos en curso.

• Gestión administrativa: transmisión de documentos, intercambio de información, seguimiento de expedientes en colaboración con la contabilidad y la secretaría general.

• Actualización de la agenda de servicios e IFAL.

• Gestión de materiales y suministros de oficina.

• Gestión archivística en Archifal y apoyo en la organización y registro de envíos en la red internacional, en coordinación con el equipo.

Inicio del puesto: 1º de agosto de 2025.
Fecha límite de envío de solicitudes: 16 de julio de 2025.

Enviar CV, carta de motivación y visado válido a:

• Eva Kientz - Encargada de misión cultural: [email protected]

• Andrea Caldas - Secretaria General: [email protected]

• Pauline Delomez - Secretaria General Adjunta: [email protected]

• Ana Andrade - Responsable de Recursos Humanos: [email protected]

• Alicia Crivello - Asistente del Consejero Cultural: [email protected]